Як експортувати товари з України до ЄС

Покрокова схема для бізнесу: код товару, контракт, EUR.1, експортна декларація, транспортні документи та вимоги Європейського Союзу.

Коротко: експортер повинен перевірити не лише українські правила вивезення, а й умови ввезення товару до конкретної країни ЄС. Код товару, походження, документи, маркування, безпека продукції та відповідальний імпортер у ЄС мають бути визначені до відправлення вантажу.

Покрокова схема експорту

  1. Перевірте, чи має українська компанія право здійснювати зовнішньоекономічну операцію та чи взята вона на облік у митних органах.
  2. Узгодьте з покупцем точний опис товару, код УКТ ЗЕД і код Комбінованої номенклатури ЄС.
  3. Перевірте заборони, квоти, ліцензії, санкційні обмеження та експортний контроль.
  4. Визначте вимоги ЄС до безпечності, маркування, упаковки та відповідності.
  5. Підпишіть контракт, погодьте ціну, валюту, оплату й умови Incoterms.
  6. Підготуйте інвойс, пакувальний лист, транспортні та дозвільні документи.
  7. Підтвердьте походження товару через EUR.1 або декларацію походження, якщо є підстави.
  8. Подайте електронну експортну митну декларацію в Україні.
  9. Організуйте транзит, перетин кордону та імпортне оформлення в ЄС.
  10. Отримайте підтвердження фактичного вивезення і збережіть документи для бухгалтерії та ПДВ.

Базовий пакет документів

Контракт

Сторони, товар, ціна, валюта, оплата, строки, відповідальність і застосовне право.

Інвойс

Продавець і покупець, опис, код, кількість, ціна, валюта, Incoterms і країна походження.

Пакувальний лист

Кількість місць, тип упаковки, вага нетто та брутто, маркування й розміри.

Транспортний документ

CMR, коносамент, авіаційна або залізнична накладна залежно від виду транспорту.

Митна декларація

Електронна декларація режиму експорту з точними відомостями про товар і поставку.

Дозволи та сертифікати

Документи залежать від категорії: харчові продукти, рослини, тварини, хімія, електроніка, медичні вироби тощо.

EUR.1 та пільгове мито в ЄС

Якщо товар має українське преференційне походження й виконує правило для свого коду, покупець у ЄС може претендувати на знижену або нульову ставку ввізного мита. Походження підтверджують сертифікатом EUR.1 або дозволеною декларацією походження. Просте перепакування імпортного товару в Україні не робить його українським.

EORI: кому він потрібний

EORI — реєстраційний номер економічного оператора для митних операцій у ЄС. Зазвичай він потрібний імпортеру в ЄС, митному представнику та іншим учасникам, які подають декларації в Євросоюзі. Українському продавцю слід заздалегідь погодити, хто буде імпортером за документами та хто надає EORI.

Вимоги ЄС до продукції

Категорія Що перевірити до відправлення
Машини та електрообладнання Застосовні вимоги безпеки, технічна документація, декларація відповідності, маркування CE, дані виробника й імпортера.
Харчові продукти Склад, алергени, маркування мовою ринку, простежуваність, ветеринарні або фітосанітарні вимоги та дозволені потужності.
Косметика й хімія Склад, класифікація небезпеки, етикетка, паспорт безпеки, відповідальна особа та спеціальні реєстрації.
Деревина й пакування Походження, фітосанітарні документи, обробка дерев’яного пакування та вимоги сталості.
Текстиль і взуття Склад волокон, етикетка, безпечність матеріалів і дані оператора на ринку ЄС.
Товари подвійного використання Класифікація експортного контролю, кінцевий користувач, призначення та необхідність ліцензії.

Incoterms і розподіл відповідальності

За EXW покупець бере на себе більшість логістичних дій, але українське експортне оформлення все одно потрібно організувати коректно. За FCA продавець передає оформлений на експорт товар перевізнику. За DAP продавець організовує доставку до місця призначення, а імпортне оформлення зазвичай залишається покупцеві. За DDP продавець бере на себе імпортні формальності й податки, тому без структури або представництва в ЄС ця умова може створити значні ризики.

ПДВ при експорті з України

До операцій експорту може застосовуватися нульова ставка ПДВ за умов, установлених Податковим кодексом. Для підтвердження потрібні правильно оформлена митна декларація та факт вивезення товару за межі митної території України. Нульова ставка не означає відсутність документального контролю.

Що перевірити для конкретної країни ЄС

Митний тариф ЄС є спільним, але мова маркування, ринковий нагляд, податкове представництво, упаковка, депозитні системи та практичні вимоги можуть відрізнятися. Перед поставкою перевірте правила саме тієї держави, де товар випускається у вільний обіг або продається кінцевому споживачу.

Типові помилки

  • покупець не визначив імпортера та EORI;
  • український і європейський коди товару не звірені;
  • EUR.1 оформлено без доказів походження;
  • товар відправлено до завершення оцінки відповідності;
  • інвойс, пакувальний лист і CMR містять різні дані;
  • використано DDP без розуміння ПДВ та митного представництва в ЄС;
  • експортер не отримав підтвердження фактичного вивезення.
Практична порада: до підписання контракту надішліть покупцю технічний опис, код, зразок етикетки та перелік документів. Письмово визначте імпортера в ЄС, відповідального за митне оформлення, відповідність продукції та сплату податків.

Корисні інструменти

Access2Markets Європейської комісії допомагає перевірити тарифи, правила походження, податки, процедури й вимоги для конкретного коду та країни ЄС.

Пов’язані матеріали

Матеріал має інформаційний характер. Перед поставкою перевірте чинні вимоги за кодом товару та країною ввезення.